Оформление медицинских книжек

Медицинская книжка, также известная как личная медицинская книжка (ЛМК) или санитарная книжка, является официальным документом строгой отчетности, который подтверждает, что человек прошел обязательный предварительный (при трудоустройстве) или периодический медицинский осмотр (для работников) и может работать в определенных сферах без риска для окружающих.

Внешний вид медицинской книжки, порядок ее оформления, срок действия и другие важные моменты прописаны в нормативных актах, среди которых - Трудовой кодекс РФ, Письмо Министерства здравоохранения РФ от 7 августа 2000 года №1100/2196-0-117, приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 “О личной медицинской книжке и санитарном паспорте” и другие.

До 1 сентября 2025г. допускается выдача и ведение ранее выданных ЛМК на бумажном носителе, оформленных на бланках и по форме, которые применялись до дня вступления в силу настоящего приказа с внесением сведений в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек.

Для формирования Электронной медицинской книжки (ЭЛМК) работник обращается (направляется работодателем) в уполномоченные учреждения (Роспотребнадзор) ЛИЧНО или через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее -ЕПГУ). Информация по порядку оформления ЭЛМК для заявителей доступна на ЕПГУ в разделе «Здоровье».

ЭЛМК формируются для видов работ, соответствующих пунктам 23-26 приложения к порядку приказа МЗ РФ от 28.01.2021 №29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса РФ, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры», то есть:

• Работы, где имеется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации;
• Работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;
• Работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;
• Работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Кому нужен санитарно-гигиенический минимум и где его пройти?

Для того, чтобы ЭЛМК была оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательной базы РФ она должна содержать не только информацию о медицинском осмотре, но и о прохождении работником курса санитарного или санитарно-гигиенического минимума.

Это обязательный установленный законом комплекс мероприятий по обучению и аттестации, который нужно пройти перед осуществлением некоторых видов работ. Перечень сфер работ, до выполнения которых работник может быть допущен после прохождения обучения и аттестации полностью совпадает с тем, что требует медицинского осмотра и сдачи анализов. Важно то, что эту процедуру проходят разные категории персонала организации – от рядовых до руководителей. После того, как аттестуемый благополучно справился с поставленной задачей, в его медицинскую книжку ставится печать, подтверждающая это. Затем в соответствующее графу ЛМК вклеивается голографический индикатор. В ЭЛМК отмечается прохождение санитарно-гигиенического минимума в виде записи о результатах профессиональной гигиенической подготовки и аттестации. Эта запись подтверждает, что работник прошел обучение и аттестацию по вопросам гигиены, необходимую для его должности, и не представляет угрозы для здоровья населения.

Гигиеническая подготовка осуществляется на основании плана и, как правило, проводится не чаще 1 раза за 2 года. Но исключения для работников мясных, молочных и кремовых производств, а также участвующих в хранении, транспортировке и продаже этих изделий – 1 раз в год.

Санитарно-гигиенический минимум можно пройти в Центре гигиены и эпидемиологии и его филиалах на платной основе. Расходы по прохождению которого несёт работодатель.

Каких врачей надо пройти?

В зависимости от вида работы, которой занимается сотрудник и вредных факторов, с которыми сталкивается в своей трудовой деятельности, список специалистов может варьироваться. 

Как правило, нужно пройти следующих врачей:

• терапевт;
• лор;
• дерматовенеролог;
• стоматолог;
• психиатр-нарколог;
• психиатр;
• невролог;
• гинеколог — для женщин.

При прохождении медицинского осмотра у гражданина запросят прививочный сертификат, согласно Национальному календарю профилактических прививок и прививок по эпидемическим показаниям (приказ МЗ РФ от 06.12.2021 г. № 1122н).

Какие необходимы анализы и исследования?

• общие анализы мочи и крови;
• биохимический анализ крови;
• анализ на гельминтозы;
• анализ кала на кишечные инфекции;
• анализ крови на сифилис;
• мазок и обследование у гинеколога (женщинам);
• флюорографическое исследование;
• ЭКГ;
• УЗИ малого таза (для женщин);
• маммография (для женщин после 40 лет).

Сколько стоит оформить ЛМК?

Стоимость медосмотра определяет не только место проведения, но и количество специалистов, лабораторных и инструментальных исследований. Объём обследования напрямую зависит от периодичности и предполагаемого рода деятельности обследуемого и регулируется приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Вместе с тем, на объём обследования может повлиять эпидемиологическая обстановка того субъекта РФ, где обследуемый планирует осуществлять трудовую деятельность.

Помните о том, что на основании ТК РФ в обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий и охраны труда. Как гласит статья 212 ТК РФ, работодатель должен нести финансовую нагрузку по оформлению всех медосмотров, как предварительных, так и периодических. В большинстве случаев затраты на предварительный медосмотр компенсируются работнику по прохождению им испытательного срока.

Стоимость медицинской комиссии на оформление ЛМК в ООО «Медицинский комплекс»: (при себе иметь паспорт, СНИЛС, медицинскую книжку (если она на бумажном носителе), направление от работодателя).

Срок оформления медицинской книжки обычно составляет три - пять дней. Все зависит от количества и сложности необходимых анализов.

Где пройти медицинский осмотр?

На базе нашего медицинского центра ведётся приём по всем врачебным специальностям, необходимым для оформления ЛМК и ЭЛМК. Гарантируем, что в нашем медицинском центре вы пройдёте врачебный осмотр в соответствии со всеми действующими в Российской Федерации нормативно-правовыми документами.